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REGOLAMENTO GENERALE DELLA MANIFESTAZIONE
CAMPANIA LIBRI FESTIVAL-LA FIERA DELL’EDITORIA
Articolo 1. Definizioni
- Per Manifestazione si intende il Campania Libri- La Fiera dell’Editoria;
- Per Ente Finanziatore si intende la Regione Campania che finanzia la realizzazione del Campania Libri Festival-La Fiera dell’editoria;
- Per Fondazione il soggetto realizzatore e gestore della Manifestazione, Fondazione Campania dei Festival;
- Per Regolamento si intendono le seguenti disposizioni costituenti condizioni generali di contratto;
- Per Espositori si intendono coloro che partecipano alla Manifestazione quali utilizzatori di aree espositive;
- Per Curatore editoriale si intende il professionista deputato per conto della Fondazione ad individuare la Linea editoriale della Manifestazione, prof. Massimo Adinolfi;
- Per Sede espositiva si intendono gli spazi del Palazzo Reale di Napoli interessati dalla Manifestazione;
- Per Stand si intende lo spazio espositivo preallestito assegnato all’Espositore e contraddistinto dal numero comunicato dalla Fondazione;
- Per Sala Incontri si intende lo spazio preallestito destinato agli incontri tra operatori del settore e/o alle presentazioni editoriali che sarà messo a disposizione degli Espositori a titolo gratuito per massimo cinquanta minuti.
Articolo 2. Requisiti di ammissione ed accettazione
Possono essere ammessi a partecipare alla Manifestazione gli espositori che non si trovino in una situazione che comporti il divieto a contrarre con la P.A. di cui all’art.53 comma 16 ter del D.l.gs 165/2001 e che siano iscritti al Registro della Camera di Commercio, Industria, Agricoltura ed Artigianato per attività pertinente ovvero in possesso di Codice ATECO 58.11-Classificazione delle attività economiche ISTAT ATECO 2007-
Il soggetto dichiarante assume ogni responsabilità per quanto affermato e rinuncia a contestare l’operato della Fondazione Campania dei Festival accettando ogni decisione del Curatore Editoriale della manifestazione.
Articolo 3. Domanda di ammissione e pagamento.
La domanda di ammissione deve essere compilata nella https://areariservata.campanialibrifestival.it
La Fondazione, ricevuta la domanda, provvede a comunicare a mezzo email la ammissione/ esclusione, le condizioni di perfezionamento della partecipazione e le credenziali per accedere alla area riservata personale.
L’Espositore, entro n. 5 giorni (cinque) dalla scelta della tipologia stand espositivo preallestito, dovrà provvedere al pagamento dell’acconto del 30% dell’importo dovuto impegnandosi, al contempo, in maniera vincolante ad effettuare il saldo pari al 70% dell’importo entro il termine perentorio del 25.9.2024.
Nella causale di versamento l’Espositore indicherà il “nome della casa editrice e la tipologia di spazio espositivo prescelto”.
L’espositore è tenuto a trasmettere copia del bonifico all’ indirizzo espositori@campanialibrifestival.it
La Fondazione:
– rilascerà idoneo documento fiscale dell’intervenuto pagamento.
Articolo 4. Recesso
L’Espositore ha il diritto di recedere dalla partecipazione alla Manifestazione entro il termine perentorio di 7 giorni (sette) successivi al pagamento del primo acconto trasmettendo apposita comunicazione al seguente indirizzo email espositori@campanialibrifestival.it
Qualora il recesso dovesse pervenire oltre il precitato termine la Fondazione tratterà le somme versate.
Articolo 5. Stand
La Fondazione si riserva il diritto di modificare a suo insindacabile giudizio le caratteristiche dello stand richiesto e l’ubicazione del posizionamento assegnato, sostituendolo con altro di uguale o differente ubicazione. L’Espositore non ha alcuna facoltà di sindacare l’assegnazione, né di contestare o rifiutare il posizionamento assegnato e la Fondazione si riserva il diritto di integrare il documento amministrativo e fiscale già emesso, emettendo, ove ritenuto, altra fattura.
Considerando il contesto architettonico della sede espositiva e la normativa antincendio, non è consentito introdurre materiali che non siano strettamente espositivi (libri, pubblicazioni, gadget e simili).
Articolo 6. Tessere
In relazione allo stand espositivo individuato a ciascun Espositore saranno rilasciate da n. 2 a n. 6 tessere Espositori.
Ogni tessera dovrà essere intestata alla persona designata quale beneficiaria dall’espositore.
Articolo 7. Sorveglianza e pulizia
La custodia e la sorveglianza dello stand e di quanto in esso contenuto, dal momento della presa di possesso sino alla sua riconsegna, od esclusione delle ore di chiusura notturno, compete all’Espositore.
La Fondazione non risponde della custodia degli oggetti o beni lasciati incustoditi all’interno dello stand durante le ore di apertura al pubblico della Manifestazione.
L’Espositore dovrà provvedere in proprio alla pulizia dello spazio esclusivamente nell’ora precedente l’apertura giornaliera della Manifestazione. Dopo tale ora non potranno essere depositati al di fuori dello Stand rifiuti di alcun genere.
Articolo 8. Responsabilità dell’espositore
L’Espositore risponderà di tutti i danni direttamente cagionati alla sede espositiva, alla Fondazione, agli Espositori e/o qualsivoglia altro terzo cagionati da lui, dai suoi dipendenti, ausiliari e/o collaboratori nel corso della Manifestazione.
Articolo 9. Catalogo della manifestazione
La Fondazione si riserva il diritto esclusivo della pubblicazione del catalogo della Manifestazione in modalità cartacea ed in modalità telematica sul sito web della Manifestazione medesima.
Le indicazioni necessarie per la pubblicazione del catalogo saranno fornite dall’Espositore sotto la sua completa responsabilità, compilando il form dedicato nell’area espositori online.
Articolo 10. Diritto di riproduzione
L’Espositore presta il proprio assenso alla realizzazione di riprese video-fotografiche dello stand espositivo e di quanto in esso contenuto ed alla distribuzione di tali riproduzioni in modalità telematica sul sito web della Manifestazione medesima nonché attraverso programmi di informazione e promozione televisiva.
Articolo 11. Esposizione dei prodotti
Nello stand potranno essere esposti unicamente le pubblicazioni e i prodotti dell’Espositore.
Sono tassativamente vietate l’esposizione e la vendita di pubblicazioni edite da operatori non iscritti alla Manifestazione.
Articolo 12. Apertura al pubblico ed ingresso espositori
La Manifestazione sarà aperta al pubblico dal 4 al 6 ottobre 2024 nei seguenti orari:
– dalle ore 10.00 alle ore 22.00
L’Espositore potrà accedere al proprio stand un’ora prima dell’apertura al pubblico.
L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare le date e l’orario di apertura e chiusura degli spazi, senza che ciò possa dar luogo a qualsiasi pretesa di rimborso o di indennità da parte dell’Espositore.
Articolo 13. Servizio di newsletter
L’espositore riceverà gratuitamente la newsletter concernente lo sviluppo del programma, gli appuntamenti e le novità della Manifestazione. La newsletter sarà trasmessa dall’ufficio comunicazione della Fondazione agli indirizzi email indicati dall’espositore.
Articolo 14. Pubblicità
L’esercizio della pubblicità all’interno della sede espositiva, in ogni sua forma, è riservato in via esclusiva alla Fondazione.
È rigorosamente vietata qualunque forma di pubblicità ad alta voce o con l’impiego di altoparlanti o di altri apparecchi o mezzi visivi e sonori, nonché la distribuzione, fuori dallo Spazio Espositivo, di cataloghi, listini e di materiale pubblicitario di ogni natura.
È altresì vietata fuori dallo Sede Espositiva ogni attività che possa turbare o recare danno all’immagine dell’Organizzatore o al corretto svolgimento della Manifestazione, quali, ad esempio, interviste, richieste di sottoscrizioni e abbonamenti, ecc.
Articolo 15. Contratto
La Fondazione, entro il termine del pagamento del saldo ex art.3, trasmetterà il contratto di partecipazione che dovrà essere sottoscritto dall’Espositore mediante firma digitale e trasmesso alla seguente e-mail: espositori@campanialibrifestival.it
Articolo 16. Abbandono
L’Espositore non può abbandonare lo Stand nel corso della Manifestazione.
In caso di abbandono la Fondazione ha il diritto di sgomberare a rischio e spese dell’Espositore qualsiasi materiale con applicazione di una penale pari ad € 1.000,00.
Articolo 17. Risoluzione
La Fondazione si riserva il diritto di risolvere il contratto senza bisogno di alcun preavviso per qualsiasi atto commesso dall’Espositore che possa ledere l’immagine della Manifestazione o della Fondazione o per qualsiasi atto che comporti la violazione degli articoli presenti nel Regolamento con applicazione di una penale omnicomprensiva di Euro 1.500,00 (millecinquecento/00) e salvo il risarcimento del maggior danno.
Il pagamento della penale potrà essere richiesto anche indipendentemente dalla risoluzione del contratto.
Qualora la Fondazione si avvalga della facoltà di risoluzione durante il corso della Manifestazione, l’Espositore dovrà immediatamente cessare ogni attività all’interno della sede espositiva e provvedere allo sgombero della medesima nei tempi indicati dalla Fondazione.
Articolo 18. Utilizzo del Marchio
Il marchio ufficiale della Manifestazione è di titolarità esclusiva della Fondazione Campania dei Festival ed è protetto a livello nazionale, comunitario e internazionale.
Il marchio può essere utilizzato dagli Espositori per promuovere la propria presenza alla Manifestazione e dalle eventuali testate unicamente per l’accompagnamento di articoli specificatamente dedicati a tale manifestazione, mantenendo inalterate le proporzioni e le combinazioni di colore proposte.
Soggetti diversi dai sopracitati, che siano interessati all’utilizzo del marchio al solo ed esclusivo fine di indicare la destinazione di prodotti o servizi, dovranno inoltrare specifica e dettagliata richiesta scritta alla seguente email: espositori@campanialibrifestival.it
La Fondazione si riserva, con la più ampia discrezionalità e secondo le leggi applicabili, di concedere o meno il permesso all’utilizzo del marchio e/o di ogni altro segno distintivo ai medesimi direttamente o indirettamente ricollegabili.
In ogni caso Fondazione ha il diritto di non acconsentire – e anzi di contestare – l’utilizzo del proprio marchio e/o segni distintivi in mancanza del pieno e tempestivo assolvimento anche di una soltanto delle condizioni sopra indicate. Ogni utilizzo non autorizzato del marchio e/o di ogni altro segno distintivo al medesimo direttamente o indirettamente ricollegabili, sarà immediatamente perseguito da Fondazione Campania dei Festival in tutte le sedi competenti.
Articolo 19. Forza maggiore
Il verificarsi di eventi straordinari ed imprevedibili indipendenti dalla volontà delle parti esclude la sussistenza di profili di responsabilità contrattuale, configurando ipotesi di forza maggiore.
Costituiscono ipotesi di forza maggiore le guerre, le calamità naturali, le epidemie, gli atti ed i provvedimenti di pubblica sicurezza o dell’autorità sanitaria emanati a seguito di qualificate ed indifferibili ipotesi di necessità ed urgenza e qualsiasi altra causa simile o dissimile comunque riconosciuta a livello internazionale tra le cause di forza maggiore. Le interruzioni del servizio per causa di forza maggiore non danno luogo a responsabilità alcuna per entrambe le parti, né ad indennizzi di sorta.
Articolo 20. Nullità parziale
L’eventuale nullità di uno degli articoli del Regolamento o di una delle loro parti non inficerà la validità dei restanti articoli o delle loro parti.
Articolo 21. Disposizioni Tecniche
Con la stipula del contratto, l’Espositore si impegna a prendere visione e a rispettare tutti gli articoli del Regolamento Generale. Si impegna, altresì, a trasmettere e far rispettare i suddetti articoli e regolamenti ai propri collaboratori e fornitori di cui sarà direttamente responsabile nel caso di inadempienze.
Articolo 22. Osservanza di leggi e regolamenti
Con l’accettazione del presente Regolamento l’editore conferma di aderire a tutti i valori espressi nella Costituzione Italiana, nella Corta dei Diritti Fondamentali dell’Unione Europea e nella Dichiarazione universale dei diritti umani ed in particolare a quelli relativi alla tutela della libertà di pensiero, di stampa, di rispetto della dignità umana, di libertà della persona senza distinzione alcuna, per ragioni di etnia, di colore, di sesso, di lingua, di religione, di opinione politica o di altro genere, di origine nazionale o sociale, di ricchezza. di nascita o di altra condizione, rifiutando ogni forma di discriminazione rispetto al godimento di tali diritti.
L’Espositore è tenuto, altresì, rispettare ogni disposizione di legge e regolamento applicabile, tra cui si ricordano, in via esemplificativa, le norme a tutela del diritto d’autore, i regolamenti e la disciplina S.I.A.E., le disposizioni di Pubblica Sicurezza, le disposizioni in materia di prevenzioni incendi, infortuni, igiene del lavoro, sicurezza sul lavoro e in particolare a quanto previsto dal DL 81/08 e successive modifiche e integrazioni.
Agli Espositori è vietato in particolare:
– movimentare materiali all’interno dell’area espositiva con l’ausilio di carrelli, transpallet, e qualsiasi altro mezzo;
– portare allestimenti e/o arredi propri (apparecchi elettrici che non siano pc, no lampade no insegne luminose; oggetti che differiscano dalla merce esposta come libri, pubblicazioni e prodotti affini; drappi; stoffe; segnaletica di alcun tipo;
– attaccare o appendere esternamente allo Stand e alle parteti del Palazzo Reale: manifesti, covi, pannelli, stendardi, adesivi;
– fissare a pavimento moquette o materiali similari utilizzando nastri biadesivi a forte aderenza e con supporto interno cartaceo o di debole consistenza;
– lasciare attivata l’alimentazione dell’energia elettrico dell’impianto servente lo Stand nelle ore di chiusura della Manifestazione; introdurre nella sede fieristica materiali esplosivi, detonanti, asfissianti o comunque pericolosi e accendere fuochi senza le prescritte cautele nonché introdurre o usare bombole di gas compressi o liquefatti, e innalzare polloni aerostatici, occupare con le proprie attività aree esterne al proprio Stand.
Articolo 23. Ulteriori disposizioni
La Fondazione si riserva il diritto insindacabile di poter annullare in tutto o in parte la Manifestazione per cause indipendenti dalla propria volontà entro e non oltre il 22/9/2024.
L’Espositore, al verificarsi di tale condizione, avrà diritto esclusivamente alla restituzione dell’acconto ovvero del saldo versato per l’acquisto dello spazio espositivo senza vantare alcuna pretesa di sorta a titolo di risarcimento del danno, indennizzo e/o interessi.
La Fondazione si riserva, altresì, il diritto di emanare, con immediata efficacia obbligatoria, ulteriori disposizioni, dandone preventiva comunicazione scritta, e l’Espositore si impegna a rispettarle senza possibilità di contestarne l’applicazione o l’obbligatorietà.
Articolo 24. Responsabilità
La Fondazione declina ogni responsabilità in ordine a furti e sottrazioni di beni o di altri materiali presenti negli spazi allestiti.
Articolo 25. Foro Competente
Foro esclusivamente competente per la risoluzione delle eventuali controversie giudiziarie relative o connesse al presente Regolamento o che derivino dalla partecipazione dell’Espositore alla Manifestazione sarà il Foro di Napoli.
Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 del codice civile, l’Espositore approva specificatamente le seguenti clausole artt. 8, 9, 10, 12, 15,16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 e 25
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